Question

Formulaire de contact sur ton site :
utile ou pas ?

mettre formulaire sur site web



Il est 22h. Une personne découvre ton site, parcourt tes prestations et se dit :

« Tiens, j’aimerais bien prendre rendez-vous. »

Si ton seul moyen de contact est le téléphone, elle ne va probablement pas t’appeler à cette heure-là. Elle se dit qu’elle le fera demain…

Et demain, elle aura peut-être oublié. 

C’est aussi là que ton site peut prendre le relais.

C’est aussi là que ton site peut prendre le relais !

Si tu utilises Calendly, Doctolib, Resalib ou un autre système de réservation en ligne, ta future cliente peut choisir son créneau immédiatement, même à 22h.

Dans ce cas, un formulaire de contact n’est pas forcément indispensable pour prendre rendez-vous.

Il peut toutefois rester utile pour celles qui souhaitent poser une question avant de réserver, demander un renseignement ou simplement échanger avec toi.


Si tu n’as pas de réservation en ligne, le formulaire prend tout son intérêt.

Ta future cliente peut faire sa demande au moment où elle pense à prendre rendez-vous, sans attendre que tu sois disponible.

Elle laisse ses coordonnées, éventuellement quelques informations utiles, et tu peux la recontacter ensuite pour convenir d’un créneau.

Le formulaire fait en quelque sorte le lien entre son envie de prendre rendez-vous et le moment où tu pourras lui répondre.

Un exemple concret

Pour le site d’une réflexologue que j’ai réalisé, ma cliente ne souhaitait pas proposer de réservation directement en ligne. J’ai donc créé un formulaire qui permet à ses clientes de laisser leurs coordonnées, mais aussi de préciser le type de séance souhaitée : réflexologie plantaire, palmaire, crânio-faciale…

Ainsi, même si une personne découvre son site à 22h, elle peut faire sa demande immédiatement. Ma cliente la découvre ensuite et peut la recontacter pour fixer le rendez-vous.

C’est un petit détail dans la conception d’un site, mais il permet de créer un parcours adapté à la façon dont la thérapeute travaille réellement.

faire joli formulaire site

Et la confidentialité dans tout ça ? 

C’est une partie à laquelle on ne pense pas forcément lorsqu’on ajoute un formulaire.

Dès que tu recueilles un nom, une adresse e-mail, un numéro de téléphone ou un message, tu collectes des données personnelles.

Il faut donc expliquer à la personne pourquoi ces informations sont demandées et comment elles seront utilisées, et intégrer les informations nécessaires à ta politique de confidentialité.

Dans le domaine de la thérapie, de l’accompagnement ou de la santé, il faut aussi être particulièrement vigilante avec le champ « Message » : mieux vaut ne pas encourager la personne à raconter en détail sa situation médicale ou à transmettre des informations sensibles si ce n’est pas nécessaire à la prise de contact.


Il n’existe pas une solution idéale pour toutes les thérapeutes.


Tout dépend de ton activité

Et de la façon dont tu souhaites être contactée… 

→  Tu fonctionnes uniquement sur rendez-vous et ton agenda est assez régulier ?
Une réservation en ligne peut être très pratique : la personne choisit directement son créneau.

→  Tu préfères échanger avant de fixer un premier rendez-vous ?
Un formulaire peut être plus adapté. La personne laisse sa demande et tu la recontactes.

→  Tu proposes plusieurs types de séances ?
Ton formulaire peut aller plus loin que le classique « Nom – E-mail – Message ».

Par exemple, sur le site d’une réflexologue que j’ai réalisé, j’ai ajouté la possibilité de préciser directement le type de séance souhaitée : plantaire, palmaire, crânio-faciale…

La praticienne reçoit ainsi une demande déjà plus précise avant de reprendre contact.

→  Tu as une réservation en ligne mais tes clientes ont souvent des questions ?
Tu peux parfaitement proposer les deux : un bouton pour prendre rendez-vous et un formulaire pour poser une question.

→  Tu préfères être contactée par téléphone ?
Tu peux évidemment conserver ce mode de contact, tout en proposant un formulaire pour celles qui découvrent ton site lorsque tu n’es pas disponible.

L’objectif n’est donc pas de mettre un formulaire « parce qu’il en faut un sur un site ».

La vraie question est plutôt :
Quand une personne décide de me contacter, quel est le parcours le plus simple pour elle… et le plus adapté à ma façon de travailler ?

Une fois installé, vérifie !

Ça paraît évident, mais c’est une vérification toute simple que l’on oublie facilement.

Une fois ton formulaire installé, teste-le.

Envoie une demande depuis ton propre site et vérifie qu’elle arrive bien dans la boîte mail prévue.

Et refais le test de temps en temps.

C’est aussi ça que je prends en compte
lorsque je crée ton site

Quand on est thérapeute, on ne pense pas forcément à toutes ces questions.
Et c’est normal : ce n’est pas ton métier.


Formulaire ou réservation en ligne ?
Quelles informations demander ?
Comment faciliter la prise de contact ?
Quelles précautions prendre pour les données personnelles ?


Lorsque je réalise un site, je ne m’occupe donc pas uniquement de son apparence. Je réfléchis aussi à la façon dont tes futures clientes vont l’utiliser et te contacter, et je mets en place les outils adaptés à ton fonctionnement.

Parce qu’un site réussi doit bien sûr te ressembler…
mais il doit aussi savoir prendre le relais quand, à 22h, toi, tu veux juste ton plaid.



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